Automatización del Fondo Documental de la Secretaría General de Gobierno 1833-1982

Automatización del Fondo Documental de la Secretaría General de Gobierno 1833-1982

Detalles Bibliográficos
Formato: Proyectos
Publicado: 2012
Clave de proyecto:CHIS02-APBA-12D
Coordinación:Archivos Civiles y Eclesiásticos
Area:Archivo civil
Subcategoría:Archivo universitario
Institución:Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas
Estado:Chiapas
Breve Historia de la Institución:La Universidad de Ciencias y Artes de Chiapas es una institución de educación superior, que entre sus objetivos tiene la función de proveer servicios de información y documentación a la comunidad universitaria. El Departamento de Acervos Especiales y Archivo Histórico dependen de la Dirección de Servicios de Información y Documentación de la UNICAH. El Archivo Histórico se conforma por quince fondos documentales y catorce colecciones.
Relevancia:El Fondo de la Secretaría general de Gobierno del Estado de Chiapas, está formado por documentos del Poder Ejecutivo del Estado, en dos grupos a resguardo del Departamento de Archivo Histórico de Chiapas de la UNICACH. El grupo 1 da servicio al público, 953 tomos con secciones Gobernación, Justicia, Guerra, Fomento, Instrucción Pública, Estadística, Hacienda y Beneficiencia abarca de 1907 a 1929/1963. El grupo 2 son 350 metros lineales de documentos que abarca un periodo de 1831-1982 en 1,103 cajas.
Justificación:La disposición física en libros es uno de los principales factores de deterioro, la encuadernación limita la consulta y complica la manipulación debido a la cantidad de documentos reunidos en cada volumen. El cambio a soporte digital ayudará a la manipulación y preservación del acervo sin que haya restricción a la consulta.
Inversión:2012: Adquisición de equipamiento Bookdrive Pro. 2013: Pago de recursos humanos.
Duración del proyecto:10 meses.
Resultados:2012: Digitalizar acervo y catálogo automatizado. 2013: Digitalización en proceso.
Dirección:Blvd. Angel Albino Corzo km. 1087, Col. Centro, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. C.P. 29000